Может случиться так, что, изучая инструктивные письма и оргсхему или пытаясь начать какое-то дело, будут упущены основы организационных действий.

Может случится так, в изучении инструктивных писем и оргсхем или в попытках добиться какого-то результата, могут быть упущены организационные основы.

Организация – это разделение действий и обязанностей на специализированные функции.

Организация - это разделение действий и обязанностей на точно указанные функции.

Человек может организовать ряд действий, которые сам будет выполнять. Это включает в себя: определение того, что должно быть сделано; выполнение того, что можно сделать сначала, а затем остального, как осуществимая серия шагов – все до достижения окончательного завершения цикла действия, – которые приведут к выполнению поставленных перед человеком или постулированных им самим замыслов.

Можно организовать последовательность действий, чтобы выполнить это самому или самой. Это будет состоять из просмотра того, что нужно сделать, выполнения того, что может быть сделано в первую очередь, и затем остального, по возможной последовательности событий, все для того, чтобы достигнуть завершения цикла действий, направленных на достижение предписанных или постулированных целей.

Группа организуется для того, чтобы существовали потоки и выполнялись специализированные действия, которые сами по себе завершаются, и с помощью этих маленьких действий или завершений, продвигается или выполняется замысел группы, поставленный перед ней или специализированный.

Группа организуется так, чтобы обеспечить существование потоков и выполнение точно указанных действий, которые являются законченными сами по себе и из которых вытекают небольшие действия, направленные на достижение целей группы.

Управление и делание, которые некоторым людям трудно разделить, отличаются друг от друга. Иногда обнаруживается, что сотрудник, отвечающий за область деятельности, испытывает недостаток в понимании организации и поэтому пытается сам выполнять все действия. Это, если выполняется излишне эффективно, может разрушить группу и сделать ее бесполезной, так как все ее члены, кроме одного, не имеют функций, ограбленные монополией одного человека на действия.

Существует разница между управлением и выполнением, которую некоторым людям трудно понять. Человек, ответственный за какую-либо деятельность, иногда страдает от недостатка понимания организации и таким образом пытается делать все сам. Если это делается сверх меры - это может развалить группу и сделать ее бесполезной; когда все члены организации, кроме одного, не имеют функций, которые у них отняты этой монополией одного человека на все действия.

Несомненно, активный и компетентный сотрудник может делать дела лучше. Но он никогда, в действительности, не сможет делать больше, чем он может сделать. Тогда как хорошо организованная группа, которая координируется руководителем и в которой каждый имеет специализированные функции, может выполнить во много раз больше работы, чем способен сделать один человек.

Это правда, что активный и компетентный человек может делать вещи лучше. Но реально он никогда не может сделать больше, чем он может сделать. Тогда как хорошо организованная группа, где каждому точно указаны его функции, координируемая ответственным лицом, может сделать во много раз больше, чем только один человек.

Именно из-за того, что группа организована, ее труднее разрушить, чем индивидуума.

Именно потому, что она организована, группе труднее потерпеть неудачу, чем индивидууму.

Компетентный человек, которого группы слишком часто подводили, старается взять все на себя, вместо того, чтобы привести группу в нужный вид и добиться организованности.

Компетентный индивидуум, которого часто подводили группы, больше склонен брать все на себя, чем держать группу в форме и добиваться хорошей организации.

Когда сталкиваешься с необходимостью срочно предпринять что-то из-за некомпетентности группы или по другим причинам, корректным действием будет:

Правильными действиями при возникновении срочной необходимости из-за некомпетентности группы или по другим причинам являются:

1. Справиться с этим.

1. Урегулировать это;

2. Организовать группу так, чтобы она справлялась с такими вещами и делала свою работу.

Кто-то может залипнуть на 1 и, если так случится, с этого момента он будет иметь проблемы и будет перегружен работой. Потому что пренебрег выполнением также и 2.

Человек может застрять в (1) и в этом случае он столкнется с трудностями и будет постоянно перегружен работой. Это потому, что он или она забывают выполнять также пункт (2).

Главной неудачей любой группы является неспособность организовать.

Основная неудача любой группы состоит в том, что ей не удалось организоваться.

Рабочие всего мира могут подняться, но если они быстро не организованы перед или после этого факта, они будут быстро подавлены.

Рабочие всего мира могут восстать, но если они не будут быстро организованы до или после восстания, они будут немедленно подавлены!

Главной причиной неорганизованности является непонимание того, что подразумевается под организованностью.

Основная причина отсутствия организованности состоит просто в непонимании, что это означает.

Например, администратору сказали, что он отвечает за выполнение проекта Х. Он не знает о нем многого. У него есть два человека, которые знают. Неправильное действие - это попробовать сделать проект Х самому или издать множество нереальных приказов по нему. Правильное действие - это вызвать человека, который знает, дать ему другого в качестве помощника и сказать им, чтобы они выполняли проект. Затем, без вмешательства, администратор, который получил приказ, должен больше узнать о проекте Х, чтобы он мог быть уверен, что проект выполнен, в то же время позволяя назначенным людям продвигаться в его выполнении.

Например, руководителя назначают ответственным за выполнение проекта Х. Он знает о нем не много. У него есть два человека, которые действительно знают. Некорректным действием будет пытаться выполнять проект Х самому или выпускать множество нереальных приказов о нем. Корректным действием будет – вызвать того человека, который действительно знает, дать ему другого в помощники и сказать им, чтобы они начали выполнять его. Затем, не мешая, руководитель, который получил приказ, должен узнать больше о проекте Х, чтобы он мог гарантировать его выполнение, давая тем временем возможность назначенным людям выполнять его.

Это понимание организации очень простое: дайте кому-то работу и пусть он ее делает. Если это проект - сделайте обзор всех вещей, которые предстоит сделать: сгруппируйте типы действий по отдельным должностям; назначьте людей на них; предусмотрите каналы общения, материалы и связь, и дайте группе работать с ним.

Понимание организационных действий так просто: поставьте кого-нибудь на работу и позвольте ему выполнять ее. При выполнении проекта сделайте обзор всего, что необходимо сделать, сгруппируйте типы действий в простые посты, назначьте людей на них, обеспечьте коммуникационные линии, оборудование и связь и позвольте группе выполнять проект.

Любая должность, не имеет значения насколько она незначительна, должна быть организована.

Любой пост, не имеет значения насколько он низко на оргсхеме, должен быть организован.

Любой, кто ответственен за людей, должен быть в состоянии организовать назначения и работу.

Любой, кто руководит людьми, должен быть способен организовать распределение обязанностей и работу.

Администратору нужно знать цели своей политики и быть в состоянии их написать, особенно первостепенные.

Любой руководитель должен знать инструктивные письма по своим задачам и быть способным описать их, особенно первостепенные задачи.

Упуская это, член организации очень мало делает и много перерабатывает, а группа заброшена.

Провалившись в этом, человек делает очень мало и крайне перегружен. А оставшаяся часть группы не используется.

Поэтому, на высоком уровне или на низком, овладейте такой вещью, как организация. Это страшно просто.

Поэтому, высоко вы или низко, уясните себе, что это за вещь, называемая организацией. Это ужасно просто.

Честно.

Честное слово.